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GTD在滴答清单帮助下的实现

GTD简介

GTD 是 getting things done 的英文缩写,是 戴维·艾伦 在《搞定:无压工作的艺术》中的主要方法。其主要目的是帮助人们减轻工作压力,让事情变得井井有条。
GTD主要核心内容是将所有的事务从大脑赶出去,以便我们在做一件事时可以专注的沉浸其中。

GTD基本流程

构建一个GTD系统主要需要 6 个清单,分别为
收集篮:用于收集所有想到的事情;
日程表:记录那些必须在某一天完成的事;
下一步清单:记录那些没有具体时间限定但需要尽快完成的事;
等待清单:记录那些需要关注但不需要自己付诸行动,而是由他人完成的事;
将来/也许清单:记录那些可能需要或是感兴趣,但现在没有决定要做的事;
资料夹:用来存放将来可能用到的一些资料。

收集

在构建系统之初,将所有能够想到的内容都放进收集篮,确定所有的事情都已经被从大脑中移动至收集篮;
在GTD系统运行过程中,如果方便,随时将脑海浮现的内容和想法记录在收集篮。

清理

依次 (按某种顺序,不可以有选择的区分先后,不论事情难易或是否重要) 对收集篮中任务进行判断,并根据决定将其放置到对应的清单中,直到将收集篮清空。
GTD流程*图片来自《搞定》*

组织

对需要采取行动的事项,进一步组织处理,明确 行动对象、具体任务、截止时间、执行时间,确保在看到清单中的事项时,能够知道是要做什么。
对于下一步清单,可以根据情境对其进行分类,标记时间也会有助于之后的执行。

执行

执行原则:先完成必须当天完成的事,在选择 下一步清单中的事项进行处理。
对下一步清单中的事,根据 情境是否允许、时间是否足够、重要性排序 来选择事情完成。

回顾

定期回顾,补充,确保所有悬而未决(在脑海中晃过担忧没有对其处理决策的事)的事情都有被收集到,定期清空收集篮,每天小回顾,每周大回顾,并完善系统。

使用滴答清单实现GTD

有一篇滴答清单官网的文章内容已经很完善,这里只作补充。

  1. 不要随意删除清单
  2. 当 下一步行动 需要划分的场景较多 且 该清单的事项很多时,可用使用一个清单来表示一个场景,此时可以使用标签来分类大致所需的时间,那么当空闲时,可以通过 清单 和 标签 来迅速判断此时可以采取行的的事。ps:当大多数情境对应的事项都不超过 10 项时,不建议使用清单来划分每一个情境。
  3. 如果不是比较长期或是特别复杂的事情,尽量不要使用一个清单来记录一个项目。目前即便是开启高级会员权限,清单数目也有上限,而删除一个清单,会删除其中的所有任务。
  4. 项目清单主要用于项目管理和回顾。使用项目清单中任务的描述来表述或记录其过程,每一个要执行的子任务,还是需要放在 日程表 或 下一步行动清单,便于统一管理和查看,一个任务的子任务只用于记录指示,不作提醒。

(未完,待完善)