2020年1月底,新冠肺炎肆虐全国,我们开始了史无前例的全国性居家隔离,往常的春节假后复工因此而收到了严重影响,餐饮行业的龙头企业如海底捞西北等也遭受巨创。停薪留职、薪资打折、公司倒闭,为了保命所有企业都采取了一定的措施,而对于我等小员工来说,最直接的影响就是“收入降低”。
残酷的事实让我突然意识到了在这个飞速变化、意外频生的时代,管理好个人财产是一件多么重要的事。尽管我本就从不是一个花钱大手大脚的人,但很多时候,日常的节省反倒成为了我可以买不必要物品的借口。所以我想,开始记账,对自己花钱的去向有一个清晰地了解,可以在此基础上更好的节流,足够的积蓄可以在面对危机时让我多一一些选择的余地。
为什么要记账?
- 明确当前的财务状况,做到对消费心中有数。
比如现在使用花呗付账,同时个人的钱有放在好几个不同的地方,支付宝、余额宝、微信钱包等等,平常很难记清楚每一个账户有多少钱,消费时没有扣款消息甚至会觉得自己根本没花多少钱,然后就一直花……
通过记账明确当前的个人资产,在遇到一个想买的东西或一笔大额支出时,也可以迅速判断决策是不是可以负担,花这一笔钱到底值不值。
看看那一目了然的资产净值负债,真的会更想好好学习了呢…… - 数据分析。
通过对记录数据的分析,可以清楚每月/每年的消费情况,每月的结余,净值的变化情况等等。 - 优化支出预算。
结合当前情况和消费状况,对预算开支进行以及之后的支出走向进行调整,减少不必要支出,在进一步节流的同时,也可以提高生活的幸福感。
记什么?
每一笔支出都要记!
在记账时,每一笔支出的收入都不能漏,如此才能真是反映消费情况,也能保证所记录的数据和实际数据是匹配的。
怎么记?
记支出类别
每个月的消费少说也有近百笔,对于一些零碎的消费,可能之后并不会在细看,重点是这些账目所反映的消费状况,也就是对每一笔消费的记录,要包含可以用于分析的内容,通常为支出类别。
当天的同类支出合并记
每天出上班,来回都是地铁,可以合并记为一项-通勤;去菜场买菜,买了土豆、番茄、黄瓜,合并记为一项-蔬菜……
每天晚核对当天消费
现在多用手机支付,因此可以通过app查到每一笔消费情况,日常消费也就可以在一天结束后再通过电子账单归纳核对。
随用随记也是很好的,每日核对是通过将核对工作分散至每天的3-5分钟来减轻记账的压力,账户数目对不上或是月底对账太繁琐都会打击记账的积极性
月底核对当月消费,分析支出情况
主要查看各类别支出所占比例,预算是否有超支,超支原因是什么?下一个月可以在哪些方面采取措施,进行改进?
年末分析当年开支情况
对自己这一年的消费情况进行一个大总结,分析每月的数据走势,可以看出自己在这一年内的财务管理上是否有好的进展,根据这一件的消费情况,对下一年的预算和计划进行调整。
怎么分类?
这个分类问题反倒是最困扰的部分,想要补充不漏又合理分类真的很难,最后我灵机一动,参照了国家的居民消费支出分类,在此基础上根据个人实际情况调整后,最终的分类如下:
一级分类 | 二级分类 |
---|---|
餐饮 | 粮油副食、工作餐、鲜果牛奶、外卖聚餐、零食小吃、茶饮甜点、其他 |
交通 | 公交地铁、出租滴滴、火车动车、飞机高铁、私家车、其他 |
服饰 | 衣服、鞋子、配饰、箱包、珠宝、服务、其他 |
家居生活 | 家具、加点、纺织品、日用杂货、个人护理、装饰、家庭服务、工具、其他 |
文化教育 | 学历提升、技能培训、兴趣培养、书籍、文具、其他 |
数码电子 | 电子设备、电子配件、订阅/会员、付费App、电信服务、其他 |
休闲娱乐 | 朋友聚会、游戏玩乐、展馆参观、话剧演出、游戏充值、跟团旅游、其他 |
运动健康 | 运动器械、滋补保养 |
住宿 | 租金、水电燃气、保养维修、旅店、其他 |
医保 | 医院、药店、眼部护理、牙医、保险、保健器具、其他 |
人情往来 | / |
贷款 | / |
税款 | / |
记账工具— MoneyWiz
借助App记账,省时省力,经过多番比较,最终选择了好用也看的顺眼的 MoneyWiz3 。
MoneyWiz 主要有 4 大功能模块,包含 账户、预算、预定、报表。账户功能使得为自己的每一个资金存放账户在app中间一个账户,如此可以清晰准确的反映真实财务状况;预算功能用于规划一个周期内在某一类或几类的预计花费;预定功能可以提前记录未来的某一比支出,在起到提醒作用的同时也可以减轻记账的负担;报表功能用于分析消费数据。
除分类以外,还可以使用 标签、交易对象 来筛选分析。
附 MoneyWiz使用手册
账户
活期账户:支付宝余额、余额宝、微信钱包、各类银行卡
信用卡账户:蚂蚁花呗、京东白条、各类信用卡
储蓄账户:可设置项和活期账户差别不大
贷款账户:车贷、房贷、各类贷款
现金账户:记录当前的现金金额
投资账户:可方便记录基金股票等,有买入卖出功能
使用技巧
如果同一银行有多张卡片,可在添加尾号用以区分;
信用卡账户末尾可添加还款日期作为提醒;
不常用的账户用一个账户组收纳;
不删除已有账户,删除已有账户的同时会删除相关交易;
个人借贷可以对每个用户使用一个账户表示,命名为“借入-张三”或“借出-李四”,和朋友之间的借账欠账可以迅速掌握,正确表示资产负债,也不会造成个人净值的虚高。
预算
对常用消费设置预算,在能力允许的范围内满足自己,也能做到对这些常用消费情况心中有数,合理的规划支出。
预定
把为来已经确定或者可能存在的支出在该模块记录。
对于每月固定支出,如电话费、各类会员费、服务订阅费,设置每月自动付款,无需重复记录,可以大大减轻记账压力;
对于可能存在的支出,比如学费、朋友还钱等,在此处提前记录可以起到提醒作用,也能预测未来的净值及支出走势。
报表
通过图标对消费数据进行分析。可根据 账户、预算、分类、交易对象、标签 进行分析,也可自定义分析。
交易对象
可以用来表示钱通过什么渠道花出去,比如 淘宝、京东、美团、一般超市 等等,可以反映消费习惯。
标签
使用标签来临时标记一个项目的支出,比如一次出国游;
使用标签来标记和朋友之间的人情往来。
(未完,待补充)